Właściwe archiwum zależy od roku, nie od mapy.

Trzy pytania, które rozstrzygają o archiwum

Który rok? Księgi kościelne sięgają lat czterdziestych XX wieku; radziecka rejestracja stanu cywilnego przejmuje zapis od lat 1939–44 na zachodzie i od 1919 roku w pozostałej części Ukrainy. Zapisy młodsze niż 75 lat są jeszcze w urzędzie stanu cywilnego, który obsługuje tylko krewnych i żąda dowodu pokrewieństwa; wszystko starsze przeszło do archiwum państwowego obwodu, gdzie obowiązują zasady archiwalne i tej rozmowy nie ma.

Który obrządek? W Galicji tę samą wieś obsługiwała parafia greckokatolicka i rzymskokatolicka, często z różnych miejscowości, a gmina żydowska była w najbliższym miasteczku. Łacina była językiem obu obrządków katolickich, więc obrządek odczytuje się nie z języka wpisu, tylko z imion, które w nim stoją.

Która eparchia? Horodenka leży dziś w obwodzie iwanofrankiwskim, ale liczy się to, że należała do greckokatolickiej eparchii stanisławowskiej: biskupie egzemplarze jej ksiąg są w Iwano-Frankiwsku, nie we Lwowie, a księgi rzymskokatolickie tego samego powiatu — w Warszawie. Tego błędu nie widzi ten, kto go popełnia, a kosztuje on rok listów do niewłaściwego kraju.

Lwów: Centralne Państwowe Archiwum Historyczne Ukrainy we Lwowie (CDIAL/TsDIAL)

Archiwum, do którego odsyła się większość ludzi — i słusznie, jeśli chodzi o okres austriacki. Ma biskupie egzemplarze ksiąg greckokatolickich archieparchii lwowskiej i sporej części eparchii przemyskiej, księgi rzymskokatolickie i inne, a także dwa wielkie pomiary gruntów — metrykę józefińską z lat 1785–88 i franciszkańską z lat 1819–20 — które wymieniają każde gospodarstwo według numeru domu. Znaczną część zbioru metryk zmikrofilmowano i można ją czytać na FamilySearch za darmo.

Dwa ograniczenia warto znać z góry. Austria uczyniła księgi metrykalne obowiązkowymi w 1784 roku i bardzo niewiele jest starsze; kto sprzedaje ci poszukiwanie siedemnastowiecznych chrztów w galicyjskiej wsi, sprzedaje coś, co nie istnieje. Głębiej sięgają katastry, które grupują ludzi według domu, a nie nazwiska — i właśnie dlatego rozdzielają pięć rodzin o jednym nazwisku, których metryka nie potrafi odróżnić. A jeśli chodzi o księgi metrykalne, TsDIAL jest w praktyce archiwum okresu austriackiego: większość ksiąg międzywojennych i wszystko późniejsze leży w archiwach obwodowych.

Obwód lwowski (DALO) i obwód, który zniknął

Państwowe Archiwum Obwodu Lwowskiego ma księgi stanu cywilnego dla obwodu, akta międzywojennej administracji polskiej i akta radzieckie od 1939 roku. Część jego zbioru metrykalnego można przeglądać elektronicznie.

Pułapką jest tu obwód, którego już nie ma. Od 1939 do 1959 roku Stryj, Sambor, Drohobycz, Borysław i Truskawiec nie leżały w obwodzie lwowskim, tylko w drohobyckim, który potem zlikwidowano. Ich akta z tych dwudziestu lat są ułożone pod Drohobyczem, a poszukiwanie „w obwodzie lwowskim” przechodzi nad nimi bez śladu. Rozstrzyga to zwykle twój własny dokument: akt urodzenia z 1941 roku z napisem „obwód drohobycki” mówi ci, gdzie szukać. Jednostkę administracyjną odczytaj z papieru i datuj ją rokiem tego papieru. Wsie też zmieniały nazwy — Jazów Stary to dziś Staryj Jar — a indeks odpowiada tylko na tę formę, którą mu podano.

Tarnopol (DATO)

Archiwum, w którym pracujemy najczęściej. Ma księgi parafialne obu obrządków dla obwodu tarnopolskiego oraz — czego prawie nikt się nie spodziewa — księgi parafialne od lat dwudziestych do 1944 roku ułożone w zespołach radzieckiego urzędu stanu cywilnego. To nie są radzieckie formularze; to te same drukowane Liber Natorum i Liber Mortuorum, prowadzone i podpisywane przez księdza, po łacinie do 1939 roku i po ukraińsku później. Kiedy ktoś ci mówi, że księgi kościelne wsi „kończą się na 1938 roku”, ciąg dalszy jest zwykle tutaj, pod nazwą, która niczego nie podpowiada.

DATO udostępniło online wiele swoich inwentarzy, a uwagi archiwistów warto w nich czytać uważnie: przy księdze często stoi lista wsi, których wpisy ona rzeczywiście zawiera. Jeśli twojej wsi na tej liście nie ma, wcześniejsza odpowiedź „nazwisko w tej księdze nie występuje” była odpowiedzią o księdze, a nie o twojej rodzinie.

Księgi gospodarstw prowadzone przez rady wiejskie od 1940 roku wymieniają każdą zagrodę ze wszystkimi, którzy w niej mieszkali, rok po roku. Numer domu zapisany w księdze parafialnej — w księgach międzywojennych jako przysiółek i numer — prowadzi prosto do nich. Przechowuje się je poza głównym archiwum, w magazynie otwartym dwa dni w tygodniu, a późniejsze — w urzędach rejonowych, które odpowiadają tylko na pisemne wnioski. Tej pracy nie da się zrobić listownie.

Iwano-Frankiwsk (DAIFO) i dalej

DAIFO ma konsystorskie egzemplarze ksiąg greckokatolickiej eparchii stanisławowskiej z lat 1788–1944, akta osiemnastu sądów powiatowych — wśród nich sprawy opiekuńcze, które dowodzą śmierci ojca, gdy aktu zgonu nie ma — oraz arkusze spisu powszechnego z 1921 roku, zachowane nierówno. Wpis ślubu osieroconej panny młodej często przywołuje zezwolenie sądu z miejscem, datą i numerem; ta linijka to odsyłacz do akt, a w aktach jest dowód śmierci jej rodziców.

Poza Galicją — krótko. Wołyń to Łuck i Równe, a Równe po cichu opublikowało online część ksiąg, których nie ma na żadnej stronie genealogicznej. Bukowina to Czerniowce. Zakarpacie to zupełnie osobny ciąg — archiwum jest w Berehowie, zapisy są po węgiersku i cerkiewnosłowiańsku, państwowa rejestracja stanu cywilnego zaczyna się w październiku 1895 roku, a za darmo online jest tego więcej niż dla Galicji. Podole to Chmielnicki, a pożar w 2003 roku w jego magazynie w Kamieńcu Podolskim zniszczył bardzo wiele; zbiorczy katalog zachowanych ksiąg metrykalnych, wydawany obwód po obwodzie, mówi, co zostało, i jest najszybszym sposobem, by dowieść, że jakaś księga nie istnieje.

Jak pytać, żeby archiwum mogło odpowiedzieć

Pytaj o księgę, nie o człowieka. Na „czy macie akt zgonu N” archiwum odpowiada „nie”, nawet gdy księga stoi na jego półce, bo nikt do niej nie zajrzał. Na „czy macie księgi zgonów parafii X z lat 1914–1923 i w jakim są stanie” musi odpowiedzieć o swoim zasobie. Ta sama koperta, inna odpowiedź.

Pisz po ukraińsku, podaj wieś pod nazwą historyczną i dzisiejszą, napisz, że zapłacisz według opublikowanej taryfy, i poproś o odpowiedź e-mailem. Nasz bezpłatny generator listów układa dokładnie taki list, poprawnie zaadresowany. Tutejsze archiwa pracują przez całą wojnę; jedne odpowiadają w tygodnie, inne w miesiące, a wizytę w czytelni przerywają alarmy lotnicze, po których się ją wznawia.

List sięga do tego, co pracownik znajdzie zza biurka w godzinę. Nie sięga do niezindeksowanej księgi, którą trzeba czytać strona po stronie, do drugiego egzemplarza w innym zespole, do akt sądowych, które trzeba zamówić i na nie poczekać, ani do magazynu otwartego we wtorki. Tę część robimy my.

Co robimy my i ile to kosztuje

Ocena jest bezpłatna: nazwisko, wieś, lata. Sprawdzenie ksiąg kosztuje 140 dolarów — które księgi dla twojej wsi i lat przetrwały, w obu obrządkach, w którym archiwum i w którym kraju, co jest online, a co przepadło. To pisemna odpowiedź, a jeśli księgi nie przetrwały, płacisz 140 dolarów za to, żeby przestać szukać — to najtańszy dobry wynik, jaki sprawa może mieć. Dzień w archiwum, w czytelni, to 290 dolarów: księgi zamówione i przeczytane, wpisy sfotografowane, przepisane i przetłumaczone, z pisemnym sprawozdaniem ze wszystkiego, co sprawdzono, niezależnie od tego, czy twoja rodzina tam była. Opłaty archiwalne za kopie należą do archiwum, nie do nas, a sumę znasz, zanim cokolwiek zostanie zapłacone.

O co ludzie pytają w sprawie archiwów