Нужный архив зависит от года, а не от карты.

Три вопроса, которые определяют архив

Какой год? Церковные метрики идут до 1940-х; советские акты гражданского состояния сменяют их с 1939–44 годов на западе и с 1919 года в остальной Украине. Записи моложе 75 лет ещё в ЗАГСе, который обслуживает только родственников и просит доказать родство; всё, что старше, передано в государственный архив области, где действуют архивные правила и такого разговора нет.

Какой обряд? В Галиции одно и то же село обслуживали греко-католический и римско-католический приходы, часто из разных мест, а еврейская община была в ближайшем городке. Языком обоих католических обрядов была латынь, поэтому обряд читается не по языку записи, а по именам в ней.

Какая епархия? Городенка сегодня в Ивано-Франковской области, но важно другое: она относилась к Станиславовской греко-католической епархии. Её епископские экземпляры метрик лежат в Ивано-Франковске, а не во Львове, а римско-католические книги того же уезда — в Варшаве. Тот, кто делает эту ошибку, её не видит, и стоит она года писем не в ту страну.

Львов: Центральный государственный исторический архив (ЦДИАЛ)

Архив, в который отправляют чаще всего, и для австрийского периода — справедливо. Центральный государственный исторический архив Украины во Львове хранит епископские экземпляры греко-католических метрик Львовской архиепархии и значительной части Перемышльской епархии, римско-католические и другие метрики, а также две большие земельные описи — Иосифинский кадастр 1785–88 годов и Францисканский 1819–20 годов, — в которых каждое хозяйство записано по номеру дома. Значительная часть собрания метрик отснята и бесплатно читается на FamilySearch.

О двух пределах стоит знать заранее. Австрия сделала метрики обязательными в 1784 году, и более старого очень мало; кто продаёт вам поиск крещений XVII века в галицийском селе, продаёт то, чего не существует. Глубже уходят кадастры, которые группируют людей по домам, а не по фамилиям, — и именно поэтому разделяют пять семей с одной фамилией, которые метрика различить не может. И ещё: в том, что касается метрических книг, ЦДИАЛ на практике — архив австрийского периода: большинство межвоенных книг и всё, что после них, лежит в областных архивах.

Львовская область (ДАЛО) и область, которая исчезла

Государственный архив Львовской области (ДАЛО) хранит книги актов гражданского состояния по области, документы межвоенной польской администрации и советские документы с 1939 года. С частью его собрания ЗАГС можно работать в электронном виде.

Ловушка здесь — исчезнувшая область. С 1939 по 1959 год Стрый, Самбор, Дрогобыч, Борислав и Трускавец входили не во Львовскую, а в Дрогобычскую область, которую потом упразднили. Их документы за эти двадцать лет разложены под Дрогобычем, и поиск «по Львовской области» проходит прямо мимо них. Обычно вопрос решает ваш собственный документ: свидетельство о рождении 1941 года, где написано «Дрогобычская область», само говорит вам, где искать. Читайте административную единицу с бумаги и датируйте её годом этой бумаги. Сёла тоже меняли названия — Jazów Stary стал Старым Яром, — а индекс отвечает только на ту форму, которую ему дали.

Тернополь (ДАТО)

Государственный архив Тернопольской области — архив, в котором мы работаем больше всего. Он хранит приходские метрики обоих обрядов по Тернопольщине и — чего почти никто не ждёт — приходские книги с 1920-х по 1944 год, которые стоят в фондах советского ЗАГСа. Это не советские бланки; это те же печатные Liber Natorum и Liber Mortuorum, которые вёл и подписывал священник, до 1939 года на латыни, после — по-украински. Когда вам говорят, что церковные книги села «кончаются 1938 годом», продолжение обычно здесь, под названием, которое ничем на это не намекает.

Многие свои описи ДАТО выложил онлайн, и примечания архивистов в них стоит читать внимательно: рядом с метрической книгой часто стоит перечень сёл, записи которых в ней действительно есть. Если вашего села в этом перечне нет, то прежний ответ «фамилия в этой книге не встречается» был ответом о книге, а не о вашей семье.

Похозяйственные книги сельсоветов, с 1940 года, перечисляют каждый двор со всеми, кто в нём жил, год за годом. Номер дома, записанный в приходской метрике, — в межвоенных книгах как присёлок и номер — ведёт прямо в них. Они хранятся отдельно от основного архива, в хранилище, открытом два дня в неделю, а более поздние — в районных учреждениях, которые отвечают только на письменные запросы. По почте эту работу не сделать.

Ивано-Франковск (ДАИФО) и дальше

Государственный архив Ивано-Франковской области (ДАИФО) хранит консисторские экземпляры метрик Станиславовской греко-католической епархии с 1788 по 1944 год, дела восемнадцати уездных судов — среди них дела об опеке, которые доказывают смерть отца, когда записи о смерти нет, — и листы переписи 1921 года, сохранившиеся неравномерно. В записи о браке невесты-сироты часто указано разрешение суда с местом, датой и номером; эта строка — ссылка на дело, а в деле лежит доказательство смерти её родителей.

За пределами Галиции — коротко. Волынь — это Луцк и Ровно, причём Ровно тихо выложило онлайн часть метрик, которых нет ни на одном генеалогическом сайте. Буковина — это Черновцы. Закарпатье — совсем отдельная цепочка: архив находится в Берегове, документы венгерские и церковнославянские, государственная регистрация актов гражданского состояния идёт с октября 1895 года, и бесплатно онлайн оттуда доступно больше, чем по Галиции. Подолье — это Хмельницкий, и пожар 2003 года в его хранилище в Каменце-Подольском уничтожил очень многое; сводный каталог сохранившихся метрических книг, изданный область за областью, говорит, что осталось, и это самый быстрый способ доказать, что книги не существует.

Как спрашивать, чтобы архив мог ответить

Спрашивайте о книге, а не о человеке. На вопрос «есть ли у вас запись о смерти такого-то» архив отвечает «нет», даже когда книга стоит у него на полке, потому что внутрь никто не заглядывал. На вопрос «есть ли у вас книги записей о смерти прихода такого-то за 1914–1923 годы и в каком они состоянии» он обязан ответить о том, что хранит. Конверт тот же, ответ другой.

Пишите по-украински, называйте село и под историческим, и под нынешним названием, укажите, что оплатите по опубликованному тарифу, и попросите ответить по электронной почте. Наш бесплатный генератор письма составляет именно такое письмо, правильно адресованное. Здешние архивы работают и в войну; одни отвечают за недели, другие за месяцы, а работа в читальном зале прерывается на время воздушной тревоги и продолжается после неё.

Письмо дотягивается до того, что сотрудник может найти со своего места за час. Оно не дотягивается до непроиндексированной метрической книги, которую нужно читать страница за страницей, до второго экземпляра в другом фонде, до судебного дела, которое надо заказать и дождаться, и до хранилища, открытого по вторникам. Эту часть делаем мы.

Что делаем мы и сколько это стоит

Оценка бесплатна: фамилия, село, годы. Проверка метрик — $140: какие книги вашего села за ваши годы сохранились, в обоих обрядах, в каком архиве и в какой стране, что есть онлайн и что утрачено. Это письменный ответ, и если книги не сохранились, вы заплатили $140, чтобы перестать искать, — а это самый дешёвый хороший исход, какой бывает у дела. День в читальном зале — $290: книги заказаны и прочитаны, записи сфотографированы, транскрибированы и переведены, и письменный отчёт обо всём, что проверено, была там ваша семья или нет. Архивные сборы за копирование — архива, а не наши, и сумму вы узнаёте до любой оплаты.

О чём нас спрашивают про архивы