Что мы собираем — и чего никогда с этим не сделаем.

Контролёром ваших персональных данных является ГО «Пам'ять майбутнього», зарегистрированная в Украине (ЄДРПОУ 40750930). Написать нам можно на hello@ukrainianhomecoming.com — это тот же адрес, с которого вам отвечают, и читает его основатель. Украина не входит в Европейское экономическое пространство, но поскольку мы сознательно предлагаем услуги людям, живущим в ЕС и Великобритании, мы обращаемся с вашими данными по GDPR и UK GDPR — вдобавок к украинскому закону о защите персональных данных. Если вы в Канаде, действует ещё и PIPEDA, и ничто из написанного ниже ей не уступает.

То, что вы нам присылаете: имя, почту, страну и всё, что вы сами решите рассказать о семье — имена, места, даты, документы. Исследование неизбежно касается персональных данных ваших родственников, живых и умерших. За вашей спиной мы не собираем ничего: ни рекламных куки, ни межсайтовой слежки, ни данных, купленных у кого-то ещё.

Ответ на ваш запрос и выполнение заказанной работы — это исполнение договора либо действия по вашему требованию до его заключения (ст. 6(1)(b)). Исследование рода неизбежно касается этнического происхождения, а церковные метрики фиксируют вероисповедание — это особые категории по ст. 9, и мы обрабатываем их только на основании явного согласия, которое вы даёте, отметив поле в форме запроса. Хранение счетов — юридическая обязанность (ст. 6(1)(c)). Подсчёт посещений без куки и скрытое поле против спама опираются на наш законный интерес иметь работающий сайт и не утонувший ящик (ст. 6(1)(f)). Согласие можно отозвать в любой момент, просто написав нам: сделанное до отзыва от этого не становится незаконным, но исследование останавливается.

Исследование по большей части касается не вас, а других людей. GDPR не распространяется на умерших, поэтому большая часть найденного в архиве под него не подпадает, — но живые родственники, которых мы находим, подпадают, и они никогда не просили, чтобы их искали. Поэтому: мы храним о них не больше, чем действительно нужно вашему делу; мы не даём вам контактов живого человека, не поговорив с ним первыми; а выходя на связь, прямо говорим, кто мы и кто его ищет. Если живой родственник просит удалить то, что мы о нём храним, мы удаляем — даже посреди дела, и объясняем вам, почему след оборвался.

Поимённо, в том порядке, в каком путешествует ваш запрос:

• Vercel Inc. — хостинг этого сайта (USA)
• Anthropic PBC — прочтение того, что вы ввели в один из бесплатных инструментов; ни там, ни здесь оно не хранится (USA)
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — доставка письмом запроса — или результата инструмента, который вы попросили прислать (USA)
• Cloudflare, Inc. — держит почтовые записи домена и пересылает отправленное нам (USA)
• Google LLC (Gmail) — почтовый ящик, который его получает (USA)
• Meta Platforms Ireland Ltd. — только если вы пишете нам в WhatsApp (EU / USA)

Да, ваш запрос выходит за пределы Европейского экономического пространства. Эти передачи происходят на основании Стандартных договорных положений Европейской Комиссии, подписанных каждым из этих поставщиков, и договоров об обработке данных, заключённых с ними. Материалы исследования и переписку по вашему делу храним мы сами в Украине, в отношении которой нет решения ЕС об адекватности, — так что те же положения действуют и здесь. Кроме названных, данные видят только подрядчики, действительно нужные конкретному делу — архивный исследователь, водитель, страховщик, — каждый письменно обязан хранить конфиденциальность. Мы никогда не продаём, не сдаём и не обмениваем ваши данные, и ни одна рекламная сеть не получает из них ничего.

Просьба прислать вам чеклист о семи документах добавляет ваш адрес в короткий список, которым мы пользуемся для этого письма и нескольких новых гидов в год. Правовое основание — ваше согласие (ст. 6(1)(a)), данное отправкой той формы; служебное письмо с отметкой времени и есть доказательство того, что оно было дано. Никакого профилирования, никаких рекламных сетей и никакого доступа третьих лиц к списку. Ответ одним словом на любое из этих писем исключает вас — адрес мы удаляем в течение месяца. Второй путь в тот же список — отметка о гидах под ответом инструмента: то же согласие, та же запись, то же одно слово, чтобы уйти.

Запрос, который не стал заказом: двенадцать месяцев, потом удаляется — этого достаточно, чтобы вы могли вернуться к нам, не начиная сначала. Выполненное дело: три года после итогового отчёта, чтобы мы могли ответить на вопросы о собственной работе, — если вы не попросите удалить раньше. Счета и платёжные документы: сколько требует украинское налоговое законодательство. Запись о вашем согласии: пока мы на это согласие опираемся, плюс три года, потому что мы должны иметь возможность доказать, что оно было.

Мы не публикуем ничего о вашей семье — ни фильма, ни фото, ни имени — без вашего отдельного письменного согласия. Отказ ничего не меняет в услуге, которую вы получаете, и мы никогда не даём скидку за разрешение использовать вашу историю.

На этом сайте нет баннера о куки, потому что соглашаться не на что. Мы не ставим рекламных куки и не ведём межсайтовой слежки. Посещения считает Vercel Analytics — без куки и без построения вашего профиля. Если вы пришли с нашего поискового объявления, его название хранится во вкладке браузера, пока вы её не закроете, — чтобы по заявке было видно, какое объявление её привело; это не куки, и больше никуда оно не уходит. Если вы пишете нам в WhatsApp, тот разговор живёт на инфраструктуре Meta по правилам Meta, а не нашим; напишите на почту, если предпочитаете иначе.

Мы применяем их независимо от того, где вы живёте. Вы можете потребовать:

• показать копию всего, что мы о вас храним (ст. 15)
• исправить ошибочное (ст. 16)
• удалить (ст. 17)
• ограничить обработку, пока спорный вопрос не решён (ст. 18)
• передать данные в переносимом машиночитаемом файле (ст. 20)
• прекратить обработку, опирающуюся на наш законный интерес (ст. 21)
• отозвать согласие в любой момент и без объяснения причин (ст. 7(3))

Напишите на hello@ukrainianhomecoming.com — отвечаем в течение тридцати дней и бесплатно. Если мы сделаем что-то не так, вы можете пожаловаться в орган по защите данных по месту жительства: национальный надзорный орган в ЕС, ICO в Великобритании, Комиссара по вопросам приватности в Канаде или Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека. Но мы очень предпочли бы, чтобы сначала вы сказали нам.

Если мы изменим то, как обращаемся с вашими данными, изменится и эта страница, и дата вверху. Если изменение существенное, а у вас открытое дело, мы напишем вам, а не оставим это на вашу внимательность.