Що ми збираємо — і чого ніколи з цим не зробимо.

Контролером ваших персональних даних є ГО «Пам'ять майбутнього», зареєстрована в Україні (ЄДРПОУ 40750930). Написати нам можна на hello@ukrainianhomecoming.com — це та сама адреса, з якої вам відповідають, і читає її засновник. Україна не входить до Європейського економічного простору, але оскільки ми свідомо пропонуємо послуги людям, що живуть у ЄС і Великій Британії, ми поводимося з вашими даними за GDPR і UK GDPR — на додачу до українського закону про захист персональних даних. Якщо ви в Канаді, діє ще й PIPEDA, і ніщо з написаного нижче їй не поступається.

Те, що ви нам надсилаєте: ім'я, пошту, країну і все, що ви самі вирішите розповісти про родину — імена, місця, дати, документи. Дослідження неминуче стосується персональних даних ваших родичів, живих і померлих. Поза вашою спиною ми не збираємо нічого: ні рекламних кукі, ні міжсайтового стеження, ні даних, куплених у когось іншого.

Відповідь на ваш запит і виконання замовленої роботи — це виконання договору або дії на вашу вимогу перед його укладенням (ст. 6(1)(b)). Дослідження роду неминуче стосується етнічного походження, а церковні метрики фіксують віросповідання — це особливі категорії за ст. 9, і ми обробляємо їх лише на підставі явної згоди, яку ви даєте, позначивши поле у формі запиту. Зберігання рахунків — юридичний обов'язок (ст. 6(1)(c)). Підрахунок відвідувань без кукі й приховане поле проти спаму спираються на наш законний інтерес мати робочий сайт і не потонулу скриньку (ст. 6(1)(f)). Згоду можна відкликати будь-коли, просто написавши нам: зроблене до відкликання від цього не стає незаконним, але дослідження зупиняється.

Дослідження здебільшого стосується не вас, а інших людей. GDPR не поширюється на померлих, тож більшість знайденого в архіві під нього не підпадає, — але живі родичі, яких ми знаходимо, підпадають, і вони ніколи не просили, щоб їх шукали. Тому: ми зберігаємо про них не більше, ніж справді потрібно вашій справі; ми не даємо вам контактів живої людини, не поговоривши з нею першими; а коли виходимо на зв'язок — прямо кажемо, хто ми і хто її шукає. Якщо живий родич просить видалити те, що ми про нього зберігаємо, ми видаляємо — навіть посеред справи, і пояснюємо вам, чому слід обірвався.

Поіменно, в тому порядку, як подорожує ваш запит:

• Vercel Inc. — хостинг цього сайту (USA)
• Anthropic PBC — прочитання того, що ви ввели в один із безкоштовних інструментів; ні там, ні тут воно не зберігається (USA)
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — доставка листом запиту — або результату інструмента, який ви попросили надіслати (USA)
• Cloudflare, Inc. — тримає поштові записи домену й пересилає надіслане нам (USA)
• Google LLC (Gmail) — поштова скринька, що його отримує (USA)
• Meta Platforms Ireland Ltd. — лише якщо ви пишете нам у WhatsApp (EU / USA)

Так, ваш запит виходить за межі Європейського економічного простору. Ці передачі відбуваються на підставі Стандартних договірних положень Європейської Комісії, які підписав кожен із цих постачальників, і договорів про обробку даних, укладених з ними. Матеріали дослідження й листування щодо вашої справи зберігаємо ми самі в Україні, щодо якої немає рішення ЄС про адекватність, — тож ті самі положення діють і тут. Крім названих, дані бачать лише підрядники, справді потрібні конкретній справі — архівний дослідник, водій, страховик, — кожен письмово зобов'язаний зберігати конфіденційність. Ми ніколи не продаємо, не здаємо і не міняємо ваші дані, і жодна рекламна мережа не отримує з них нічого.

Прохання надіслати вам чеклист про сім документів додає вашу адресу до короткого списку, яким ми користуємось для цього листа й кількох нових гайдів на рік. Правова підстава — ваша згода (ст. 6(1)(a)), надана надсиланням тієї форми; службовий лист із позначкою часу і є доказом, що її було надано. Жодного профілювання, жодних рекламних мереж і жодного доступу третіх осіб до списку. Відповідь одним словом на будь-який із цих листів вилучає вас — адресу ми видаляємо протягом місяця. Друга дорога до того самого списку — позначка про гайди під відповіддю інструмента: та сама згода, той самий запис, те саме одне слово, щоб піти.

Запит, який не став замовленням: дванадцять місяців, потім видаляється — цього досить, щоб ви могли повернутися до нас, не починаючи спочатку. Виконана справа: три роки після підсумкового звіту, щоб ми могли відповісти на запитання про власну роботу, — якщо ви не попросите видалити раніше. Рахунки й платіжні документи: скільки вимагає українське податкове законодавство. Запис про вашу згоду: доки ми на цю згоду спираємось, плюс три роки, бо ми маємо могти довести, що вона була.

Ми не публікуємо нічого про вашу родину — ні фільму, ні фото, ні імені — без вашої окремої письмової згоди. Відмова нічого не змінює в послузі, яку ви отримуєте, і ми ніколи не даємо знижку за дозвіл використати вашу історію.

На цьому сайті немає банера про кукі, бо погоджуватися нема на що. Ми не ставимо рекламних кукі й не ведемо міжсайтового стеження. Відвідування рахує Vercel Analytics — без кукі й без побудови вашого профілю. Якщо ви прийшли з нашого пошукового оголошення, його назва зберігається у вкладці браузера, доки ви її не закриєте, — щоб із заявки було видно, яке оголошення її привело; це не кукі, і нікуди більше вона не йде. Якщо ви пишете нам у WhatsApp, та розмова живе на інфраструктурі Meta за правилами Meta, а не нашими; напишіть на пошту, якщо волієте інакше.

Ми застосовуємо їх незалежно від того, де ви живете. Ви можете вимагати:

• показати копію всього, що ми про вас зберігаємо (ст. 15)
• виправити хибне (ст. 16)
• видалити (ст. 17)
• обмежити обробку, поки спірне питання не вирішене (ст. 18)
• передати дані у придатному для перенесення машиночитному файлі (ст. 20)
• припинити обробку, що спирається на наш законний інтерес (ст. 21)
• відкликати згоду будь-коли й без пояснення причин (ст. 7(3))

Напишіть на hello@ukrainianhomecoming.com — відповідаємо протягом тридцяти днів і безкоштовно. Якщо ми зробимо щось не так, ви можете поскаржитися до органу із захисту даних за місцем проживання: національного наглядового органу в ЄС, ICO у Великій Британії, Комісара з питань приватності в Канаді або Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Але ми дуже воліли б, щоб спершу ви сказали нам.

Якщо ми змінимо те, як поводимося з вашими даними, зміниться й ця сторінка, і дата вгорі. Якщо зміна суттєва, а у вас відкрита справа, ми напишемо вам, а не залишимо це на вашу уважність.