Co zbieramy — i czego nigdy z tym nie zrobimy.

Administratorem Twoich danych osobowych jest NGO “Pamiat Maibutnoho” (ГО «Пам'ять майбутнього»), zarejestrowana w Ukrainie (ЄДРПОУ 40750930). Możesz do nas napisać na hello@ukrainianhomecoming.com — to ten sam adres, z którego przychodzi odpowiedź, a czyta go założyciel. Ukraina leży poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale ponieważ świadomie oferujemy usługi osobom mieszkającym w UE i Wielkiej Brytanii, postępujemy z Twoimi danymi zgodnie z RODO i UK GDPR — obok ukraińskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Jeśli jesteś w Kanadzie, obowiązuje także PIPEDA, a nic z poniższego jej nie ustępuje.

To, co nam przysyłasz: imię i nazwisko, e-mail, kraj i wszystko, co sam zdecydujesz się opowiedzieć o rodzinie — nazwiska, miejsca, daty, dokumenty. Poszukiwania z natury dotyczą danych osobowych Twoich krewnych, żyjących i zmarłych. Za Twoimi plecami nie zbieramy niczego: żadnych ciasteczek reklamowych, żadnego śledzenia międzywitrynowego, żadnych danych kupionych od kogokolwiek.

Odpowiedź na Twoje zapytanie i wykonanie zamówionej pracy to wykonanie umowy albo działania podjęte na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b). Poszukiwania rodzinne nieuchronnie dotykają pochodzenia etnicznego, a księgi metrykalne odnotowują wyznanie — to szczególne kategorie danych z art. 9, które przetwarzamy wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody, udzielanej przez zaznaczenie pola w formularzu. Przechowywanie faktur to obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c). Liczenie odwiedzin bez ciasteczek i ukryte pole antyspamowe opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w działającej stronie i niezatopionej skrzynce (art. 6 ust. 1 lit. f). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc do nas: to, co zrobiliśmy wcześniej, nie staje się przez to bezprawne, ale poszukiwania się zatrzymują.

Poszukiwania w większości dotyczą nie Ciebie, lecz innych ludzi. RODO nie obejmuje zmarłych, więc większość tego, co znajdujemy w archiwum, jest poza nim — ale żyjący krewni, których odnajdujemy, są nim objęci i nigdy nie prosili, żeby ich szukać. Dlatego: przechowujemy o nich nie więcej, niż Twoja sprawa naprawdę wymaga; nie podajemy Ci danych kontaktowych żyjącej osoby, zanim z nią nie porozmawiamy; a kontaktując się, wprost mówimy, kim jesteśmy i kto jej szuka. Jeśli żyjący krewny poprosi o usunięcie tego, co o nim mamy, usuwamy — nawet w środku sprawy, i wyjaśniamy Ci, dlaczego trop się urwał.

Z nazwy, w kolejności, w jakiej podróżuje Twoje zapytanie:

• Vercel Inc. — hosting tej strony (USA)
• Anthropic PBC — odczytanie tego, co wpiszesz w jednym z bezpłatnych narzędzi; ani tam, ani u nas nie jest to przechowywane (USA)
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — dostarczenie e-mailem zapytania — albo wyniku narzędzia, o którego przesłanie poprosisz (USA)
• Cloudflare, Inc. — trzyma rekordy pocztowe domeny i przekazuje to, co do nas wysłane (USA)
• Google LLC (Gmail) — skrzynka, która je odbiera (USA)
• Meta Platforms Ireland Ltd. — tylko jeśli napiszesz do nas na WhatsAppie (EU / USA)

Tak — Twoje zapytanie opuszcza Europejski Obszar Gospodarczy. Te transfery opierają się na Standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej, podpisanych przez każdego z tych dostawców, oraz na umowach powierzenia przetwarzania, które z nimi mamy. Materiały z poszukiwań i korespondencję w Twojej sprawie przechowujemy sami w Ukrainie, wobec której nie ma decyzji UE o adekwatności — więc te same klauzule obejmują i to. Poza wymienionymi dane widzą wyłącznie podwykonawcy naprawdę niezbędni w danej sprawie: badacz archiwalny, kierowca, ubezpieczyciel — każdy pisemnie zobowiązany do poufności. Nigdy nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy Twoich danych, a żadna sieć reklamowa nie dostaje z nich niczego.

Prośba o przesłanie listy siedmiu dokumentów dopisuje Państwa adres do krótkiej listy, której używamy do tego maila i kilku nowych przewodników rocznie. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), udzielona przez wysłanie tego formularza; wiadomość służbowa ze znacznikiem czasu jest dowodem jej udzielenia. Żadnego profilowania, żadnych sieci reklamowych i żadnego dostępu osób trzecich. Odpowiedź jednym słowem na dowolny z tych maili usuwa Państwa z listy — adres kasujemy w ciągu miesiąca. Druga droga na tę samą listę to pole o przewodnikach pod wynikiem narzędzia: ta sama zgoda, ten sam dowód, to samo jedno słowo, żeby odejść.

Zapytanie, które nie stało się zleceniem: dwanaście miesięcy, potem usuwamy — dość długo, żebyś mógł do nas wrócić, nie zaczynając od zera. Sprawa zakończona: trzy lata od raportu końcowego, żebyśmy mogli odpowiedzieć na pytania o własną pracę — chyba że poprosisz o wcześniejsze usunięcie. Faktury i dokumenty płatnicze: tak długo, jak wymaga ukraińskie prawo podatkowe. Zapis Twojej zgody: dopóki się na nią powołujemy, plus trzy lata, bo musimy móc wykazać, że została udzielona.

Nie publikujemy niczego o Twojej rodzinie — ani filmu, ani zdjęcia, ani nazwiska — bez Twojej odrębnej pisemnej zgody. Odmowa niczego nie zmienia w usłudze, którą dostajesz, i nigdy nie uzależniamy zniżki od zgody na wykorzystanie Twojej historii.

Na tej stronie nie ma banera o ciasteczkach, bo nie ma na co się zgadzać. Nie ustawiamy ciasteczek reklamowych i nie prowadzimy śledzenia międzywitrynowego. Odwiedziny liczy Vercel Analytics — bez ciasteczek i bez budowania Twojego profilu. Jeśli trafiasz do nas z naszej reklamy w wyszukiwarce, nazwa tej reklamy jest przechowywana w karcie przeglądarki do jej zamknięcia — żeby z wiadomości było widać, która reklama ją przyniosła; to nie ciasteczko i nie trafia nigdzie indziej. Jeśli piszesz do nas na WhatsAppie, ta rozmowa żyje na infrastrukturze Meta, na warunkach Meta, nie naszych; napisz e-mailem, jeśli wolisz inaczej.

Stosujemy je niezależnie od tego, gdzie mieszkasz. Możesz zażądać, byśmy:

• pokazali kopię wszystkiego, co o Tobie przechowujemy (art. 15)
• poprawili to, co błędne (art. 16)
• usunęli to (art. 17)
• ograniczyli przetwarzanie, dopóki sporna kwestia nie zostanie rozstrzygnięta (art. 18)
• wydali dane w przenośnym pliku nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20)
• zaprzestali przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21)
• przyjęli wycofanie zgody, w każdej chwili i bez podania przyczyny (art. 7 ust. 3)

Napisz na hello@ukrainianhomecoming.com — odpowiadamy w ciągu trzydziestu dni i bezpłatnie. Jeśli coś zrobimy źle, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju: krajowego organu nadzorczego w UE (w Polsce — Prezesa UODO), ICO w Wielkiej Brytanii, Komisarza ds. Prywatności w Kanadzie albo Pełnomocnika Rady Najwyższej Ukrainy ds. Praw Człowieka. Wolelibyśmy jednak, żebyś najpierw powiedział nam.

Jeśli zmienimy sposób postępowania z Twoimi danymi, zmieni się i ta strona, i data u góry. Jeśli zmiana będzie istotna, a Twoja sprawa jest w toku, napiszemy do Ciebie, zamiast zostawiać to Twojej spostrzegawczości.